Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais)
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais)
Bureau : Montréal (Québec)
Type de poste : Temps plein
Date d’entrée en fonction : immédiatement (flexible)
Salaire : Juristes Power offre un salaire compétitif en fonction de l’expérience du (de la) candidat(e) ainsi que divers avantages sociaux et médicaux.
Poste:
- Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais)
- Temps plein
- En présentiel
Profil du cabinet :
Juristes Power est le cabinet juridique canadien par excellence en matière de litige civil dans les domaines de droit constitutionnel et en droit public. Une grande partie de ce travail vise le droit de l’éducation, le droit administratif et le droit des premières nations, des Métis et des Inuits, et cela, devant toutes les instances des tribunaux.
L’équipe de Juristes Power est dynamique, diversifiée et hautement performante. Le cabinet regroupe des professionnels qualifiés provenant de tous les coins du pays, engagés à bâtir un environnement de travail inclusif et collaboratif.
L’équipe offre des services spécialisés visant à résoudre les conflits juridiques de ses clients de la manière la plus efficace et accessible possible. Nous valorisons chacun des membres de notre équipe et nous efforçons de tirer profit des compétences diverses et des forces uniques des membres de notre équipe, et ce, afin de toujours mieux servir les besoins de nos clients.
Tâches et responsabilités :
La personne dont la candidature sera retenue travaillera auprès d’une équipe d’avocates et d’avocats, de stagiaires et d’autres professionnels qui exercent dans les deux langues officielles (français et anglais), dans un environnement de travail en français, dans une panoplie de domaines.
Les fonctions principales de la personne retenue seront mais ne se limitent pas à l’organisation de suivis auprès des barreaux sous la supervision d’un(e) avocat(e) ;
- l’organisation et la réalisation des recherches de conflits d’intérêts exigées par les
barreaux ; - l’administration et l’organisation du bureau de Montréal, comprenant
notamment :
➢ la réception et la transmission de messages de clients et de tiers,
➢ l’archivage de documents et de courriels,
➢ la rédaction de toutes sortes de correspondance,
➢ la traduction de textes simples,
➢ la coordination d’envois par la poste régulière et par service de messagerie,
➢ la commande de fournitures de bureau et d’autres nécessités, et
➢ d’autres tâches ponctuelles de nature administrative ; - le suivi de tous problèmes informatiques avec le département de soutien technique ainsi que la recherche des meilleures options pour améliorer l’efficacité du matériel informatique ;
- un appui ponctuel à la préparation, la révision, l’impression et l’organisation de documents, aux livraisons d’urgences notamment aux tribunaux, ainsi que d’autres tâches ponctuelles variées mais importantes ; et
- au travail continu en collaboration étroite avec le personnel et avocats des trois bureaux de Montréal, Ottawa et Vancouver.
Les fonctions de la personne dont la candidature sera retenue pourraient varier en fonction de son expérience de travail et de ses intérêts.
La candidate ou le candidat idéal serait capable de travailler certaines heures supplémentaires de temps à autres, selon les besoins de l’équipe.
Langues:
- Maîtrise du français, écrit et oral.
- Bonne connaissance de l’anglais, écrit et oral.
Qualifications:
- Expérience générale dans le domaine administratif serait un atout ;
- Grand sens de l’organisation ;
- Attention minutieuse aux détails ;
- Débrouillardise ;
- Avoir la capacité de bien travailler à la fois de manière autonome et également de manière collaborative, au sein d’une équipe dont plusieurs membres sont ailleurs (Ottawa et Vancouver) et dans d’autres fuseaux horaires ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression, dans un environnement exigeant, avec des priorités variables et souvent concurrentielles ; et
- Excellente connaissance des logiciels Word, Outlook et PDF Exchange et bonne connaissance d’autres logiciels, par exemple Excel.
- Une expérience dans le domaine juridique serait un atout ;
- Un intérêt pour l’organisation et la coordination d’évènements serait également un atout.
Supervision:
La personne retenue pour ce poste travaillera sous la supervision de Caroline Etter, directrice générale et associée professionnelle et collaborera directement avec Ornella Namahoro et Audrey Brun-Bellut.